A) INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI

PER GLI UTENTI DEI SERVIZI – LA STRADA DEL SAGRANTINO

In ottemperanza agli adempimenti richiesti dagli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali le comunichiamo le modalità di raccolta ed utilizzo dei dati de LA STRADA DEL SAGRANTINO

Finalità della raccolta dati. I dati personali, comuni e dove richiesti “particolari”, sono raccolti per la gestione organizzativa, amministrativa dei servizi:

• App “SAGRANTINO EXPERIENCE” con la quale l’utente avrà la possibilità di visitare gli attrattori culturali che fanno parte del progetto “Sagrantino Cultural Immersive Experience”, raccogliere tramite la scansione del qr-code i punti cultura cosiddetti “token”, scegliere e salvare il proprio itinerario da fare, utilizzare i coupon sconto presso le aziende che fanno parte del progetto, tramite il riscatto dei punti accumulati, sempre attivabile con il sistema di lettura del qr-code e racchiudere le sue informazioni sul percorso all’interno del passaporto digitale che, se vorrà, potrà condividere tramite un link, sui suoi profili social, inoltre, avrà la possibilità di accedere anche al sistema di prenotazione, gestito dal portale www.stradadelsagrantino.it per le postazioni che attivano il viaggio virtuale sul territorio, installate nella sala immersiva del Museo di San Francesco a Montefalco; tutto questo per approfondire la conoscenza del territorio come richiesto dall’utente stesso.

L’App raccoglie tutti i dati presenti nella scheda registrazione, i luoghi aggiunti al diario, i luoghi visitati e in quali date/orari.

L’APP non salva dati “attivi” relativi alla posizione dell’utente, ma può consentire la localizzazione “passiva”: l’app permette di scansionare dei QR-Code posizionati in location specifiche. Quando un utente scansiona un qr-code, l’APP conosce CHI ha scansionato COSA (e quindi DOVE) e QUANDO lo ha fatto. Indirettamente quindi si può sapere che l’utente in tal giorno e a tale ora era in un luogo specifico, ma tutti gli altri spostamenti non sono tracciati in nessun modo.

L’app invia una segnalazione ai sistemi Google nel caso si verifichi un crash dell’applicazione, riportando appunto i dettagli del telefono e il motivo del crash dell’app. Non vengono però mai riportati i dati dell’utente a cui è associato il telefono su cui l’APP ha subito un crash.

• sito internet con relativa newsletter www.stradadelsagrantino.it con il quale l’utente avrà la possibilità di registrarsi alla newsletter e ricevere informative e campagne promozionali legate alle attività dell’Associazione La Strada del Sagrantino e dei suoi soci. Il sito registra i dati dell’email dell’utente con la quale si registra, come richiesto dall’utente stesso.
• per il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito tramite i canali de La Strada del Sagrantino con il quale l’utente può accedere ad un sistema di prenotazione per le attività realizzate dall’Associazione La Strada del Sagrantino e/o dai suoi soci, al fine di poter avere la possibilità di accesso. In fase di prenotazione, a seconda del tipo di attività, quali a titolo d’esempio e non esclusivo, ad esempio degustazioni dei vini e dei prodotti tipici, visite guidate, pernottamenti, etc…, i dati che vengono raccolti dal sistema di prenotazione, in base alla necessità specifica, sono: nome, cognome, recapito telefonico, email, età, nazionalità, possibili intolleranze o allergie alimentari, eventuali disabilità se comunicate per un migliore accesso all’attività, informazioni lavorative per convenzioni o sconti. Tali dati vengono raccolti per un corretto accesso al servizio, come richiesto dall’utente stesso.
• per il servizio gratuito nel centro storico di Montefalco per la rete wifi di navigazione Sagrantino Free Wi-fi con il quale, a seguito della convenzione sottoscritta con il fornitore della rete internet, l’utente usufruisce di un servizio gratuito di navigazione negli spazi del centro storico di Montefalco, dove è stata allestita la rete internet per la navigazione con sistema wifi. I dati che vengono raccolti sono quelli necessari alla registrazione dell’utente, quali nome, cognome, recapito telefonico, email e in caso di registrazione con i social network Facebook e Twitter i dati di registrazione del social network con cui ci si connette, quali ad esempio il genere e l’età/data di compleanno. Tali dati vengono raccolti per un corretto accesso al servizio, come richiesto dall’utente stesso. Tali dati, come dettagliato anche nella convenzione stipulata con il fornitore della rete wifi, potranno essere ceduti al Consorzio Tutela Vini Montefalco P.IVA 02546220548 con sede legale in Piazza del Comune, 16 06036 Montefalco (PG), con il quale si condividono le finalità organizzative e di promozione territoriali.

Sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.

1. Obbligatorietà e trattamenti previsti. Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio. Una sua eventuale rinuncia al conferimento dei dati, renderebbe impossibile la gestione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali del servizio da lei richiesto.
2. Soggetti a cui verranno comunicati i dati. I suoi dati personali non saranno da noi diffusi; potranno essere comunicati solo qualora vi siano degli obblighi di legge da rispettare, od alle organizzazioni ed ai soci che collaborano con noi nella realizzazione del servizio richiesto.
3. Periodo di conservazione, diffusione extra-UE. I suoi dati verranno conservati per il periodo richiesto per l’erogazione del servizio ed in ogni caso non superiore a 5 anni. I suoi dati non verranno diffusi in paesi extra-Unione Europea.   
4. Altri trattamenti connessi alla finalità principale. I suoi dati di reperibilità potranno altresì essere utilizzati da LA STRADA DEL SAGRANTINO, in quanto soggetto senza scopo di lucro, esclusivamente per informarla sui nostri servizi ed iniziative sociali.

Diritti della persona che conferisce i dati. Nella gestione dei suoi dati personali si terrà conto dei suoi diritti (articoli da 15 a 22 del Regolamento 2016/679), e cioè il diritto all’accesso, alla rettifica ed alla cancellazione (diritto all’oblio), alla limitazione del trattamento, all’opposizione al trattamento, il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy. Le richieste di applicazione dei suoi diritti vanno indirizzate al titolare del trattamento, utilizzando i recapiti sotto-riportati.

Titolare del trattamento e suoi recapiti. Titolare del trattamento dei dati è LA STRADA DEL SAGRANTINO, Piazza del Comune, 17 06036 Montefalco (PG); Telefono 0742 378490; E-mail: info@stradadelsagrantino.it